Intrebare contribuabil: In momentul in care un utilizator schimba unitatea de service, ce se intampla cu dosarul de asistenta tehnica al aparatului ? Cine are obligatia sa il pastreze ? Firma care a fiscalizat aparatul sau firma care preia service-ul ? 2.De ce este camp obligatoriu pentru contracte de service in completarea declaratiei F4102 , daca contractul nu e obligatoriu ? 3. Care este procedura de casare a caselor model nou? In formularul F4103 exista doar : Furat/ Disparut/Distrus/ Dezmembrat pentru piese schimb .
Raspuns ANAF: Potrivit dispozitiilor art 101 lit.e) din HG 479/2003, distribuitorul autorizat trebuie sa intocmeasca un dosar de asistenta tehnica pe suport de hartie sau electronic pentru fiecare aparat de marcat electronic fiscal comercializat (direct sau prin intermediul unitatilor acreditate pentru comercializare), in care arhiveaza documentele primite sau emise in legatura cu interventiile tehnice efectuate asupra aparatului in cauza.
Totodata, potrivit art. 103 alin. (1) din acelasi act normativ, la instalarea aparatului de marcat electronic fiscal la utilizator, tehnicianul de service al distribuitorului autorizat sau al unitatii acreditate din reteaua acestuia, dupa caz, inregistreaza si arhiveaza in dosarul de asistenta tehnica al aparatului toate documentele emise in legatura cu instalarea aparatului.
Astfel, toate unitatile acreditate pentru service ale unui distribuitor, au obligatia de a transmite acestuia, in calitate de titular al drepturilor si obligatiilor ce decurg din autorizatia de distributie, situatia tuturor interventiilor tehnice efectuate, precum si toate documentele emise sau primite in legatura cu interventia tehnica efectuata asupra fiecarui aparat de marcat electronic fiscal.
In formularul F4102 exista campuri pentru numãrul și data contractului de service încheiat si perioada de valabilitate a acestuia. Câmpurile trebuie completate în situația în care există un contract de service. Validarea și transmiterea formularului F4102 nu sunt condiționate de înscrierea detaliilor privind contractul de service.
